打印機租賃概況
打印機租賃是近年來(lái)新興的一種辦公用品租賃服務(wù),隨著(zhù)經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)發(fā)展迅速,辦公用品需求量增大,打印機已成為企業(yè)必備的辦公用品之一,由于打印機產(chǎn)品購買(mǎi)價(jià)格高,又涉及到后期耗材及配件更換費用也不便宜,所以越來(lái)越多的企業(yè)選擇租賃打印機的方式,并由專(zhuān)業(yè)的辦公設備公司提供打印設備,并免費負責后續的耗材提供、配件更換及設備維護,企鮒恍璋叢祿蚰旮蹲飭薹鴨純傘
打印機租賃方式近年來(lái)一直保持較高的速度增長(cháng),得到了市場(chǎng)和廣大用戶(hù)的認可。
打印機租賃八大好處
在商務(wù)辦公領(lǐng)域,越來(lái)越多的企業(yè)都將涉及到大量的文件復印,如果通通拿到數碼復印店去復印,長(cháng)期下來(lái),費用相當昂貴。比較有經(jīng)濟實(shí)力的公司可以自己買(mǎi)辦公設備,但隨之而來(lái)的又將是不定期的設備維修和耗材更換等煩瑣的問(wèn)題。還有一種情況是在大型會(huì )議或展覽中臨時(shí)需要大量圖文輸出的。怎樣能讓辦公設備發(fā)揮出它最高的工作效率,讓這些設備更好的服務(wù)于肽兀
一、租機不用擔心設備老化報廢
買(mǎi)機:所有權歸購買(mǎi)者,但到一定年限或一定用量時(shí),造成了設備使用周期縮短,宣告報廢;
租賃:所有權歸租賃方,也正為此,客戶(hù)就不必負擔設備因老化而報廢的風(fēng)險。
二、租機不用承擔設備謔狽縵
由于技術(shù)的突飛猛進(jìn),新、好產(chǎn)品的不斷涌現,造成了設備使用周期縮短,更新?lián)Q代加快。購買(mǎi)者必定要承擔設備過(guò)時(shí)的風(fēng)險,若選擇租賃,風(fēng)險就由租賃方承擔。
三、可任選最適用的機型
對于購買(mǎi)者來(lái)說(shuō),設備一買(mǎi)回來(lái)就定位了,如果發(fā)現它與現在的工作量不配(速度過(guò)慢影響工作,過(guò)快則浪費了一大筆購置費,且維護起來(lái)也麻煩)?;蛘呤瞧放撇环Q(chēng)心,這樣,想換機就十分困難了:你得花很多時(shí)間和精力與商家談判,但未免能成功;就算成功了,你還得再多花一大筆冤枉錢(qián),而租機就不會(huì )有以上的現象,你可隨時(shí)調換更適合的復印機,月租也會(huì )適當調整。這樣,你就可靈活使用辦公蟊噶恕
四、免費上門(mén)維護
購機者每年得花幾百甚至上千元的設備維護費用,否則你別想順利地使用它;對于租機者,維護費由租賃方承擔。
五、免費上門(mén)解決故障
購機者遇到稍大點(diǎn)的故障,報告商家后,一般需要好幾天才能得到解決,這樣就極大的影響了工作,造成不必要的損失,而租賃方在接到故障報告后,幾小時(shí)內解決問(wèn)題。
六、免費提供優(yōu)質(zhì)耗材,免費上門(mén)加碳粉
目前耗材市場(chǎng)非常復雜,以次充好的現象已是常事,若購機者買(mǎi)到劣質(zhì)耗材,將造成設備故障率增加。使用壽命縮短和輸出質(zhì)量差等一系列問(wèn)題;面對租機者來(lái)說(shuō),因設備屬租賃方所有,公司將提供優(yōu)質(zhì)耗材給租機者,從而避免了上述現象的發(fā)生,提c了工作效率。
七、免費提供備用機
對復印或打印量大,工作繁忙,維修路程遠,信譽(yù)良好的貴賓客戶(hù),可免費提供備用機,以保證客戶(hù)工作的高度延續性。
八、節省辦公費用
下面,就以一臺打印機單張成本核算,一臺中檔機的價(jià)格約為18000元,市面上的各品牌打印機的壽合一般為復印量50萬(wàn)張左右,具體計算如下:
購機用戶(hù)――如果用戶(hù)月復印量為10000張,則每年復印的費用支出為:
0.1309元/張×10000張×12個(gè)月+600(最低維修費,現在一般都是800到1000不等)=16308元。
租賃用戶(hù)――費用為0.08元/張×再無(wú)其它費用支出,用戶(hù)租機年費用僅:
0.08元/張×10000張×12個(gè)月=9600元。
如果包含一些人為的操作不當或損壞(如經(jīng)常遇到的復印機卡紙等),則購機者費用更高。通過(guò)上面的成本比較,大家可以看到兩者辦公費用相比,租賃服務(wù)是有較大的優(yōu)勢。