打印機租賃概況
(復印機 打印機 一體機 傳真機租賃)
打印機租賃概況
滿(mǎn)意服務(wù)100分!
打印機租賃是近年來(lái)新興的一種辦公用品租賃服務(wù),隨著(zhù)經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)發(fā)展迅速,辦公用品需求量增大,打印機產(chǎn)品已成為企業(yè)必備的辦公用品之一,由于打印機產(chǎn)品購買(mǎi)價(jià)格高,后期耗材及易損配件更換也將產(chǎn)生持續的維護維修費用,故而越來(lái)越多的企業(yè)選擇租賃打印機的方式辦公,租賃業(yè)務(wù)一般由辦公設備公司免費提供設備,并免費負責后續的維護維修以及配件耗材的更換,企業(yè)只需按月度或年度付費即可。
打印機租賃方式近年來(lái)一直保持較高的速度增長(cháng),得到了市場(chǎng)和廣大用戶(hù)的認可。
打印機租賃優(yōu)勢
1. 打印機是事務(wù)處理機器,不是生產(chǎn)設備,不會(huì )產(chǎn)生效益。
2. 打印機有附帶服務(wù)的特征,而且這些服務(wù)都需要付費的,包括供應商提供的消耗材料、零配件、維修及保養服務(wù)!
3. 事務(wù)處理機器技術(shù)更新快,設備的陳舊化是不可回避的。
4. 打印機的使用成本是隨著(zhù)印量增多而上升。印的太少,設備的折舊又不可避免。這就要產(chǎn)生設備管理的問(wèn)題,例如:您的辦公室成員多,使用率比較高,即使總的印量不多,使用成本不一定會(huì )低。
5. 打印機是通用型/事務(wù)處理機器,選擇如何使用,節省費用是最重要的,購買(mǎi)怎樣的機器及什么品牌是次要的。
1.租賃性能
企業(yè)租賃打印機,一般會(huì )根據企業(yè)自身需求選擇功能適合的打印設備即可,租賃費用跟打印機的性能成正比。
按應用范圍,有主流辦公型打印機、工程圖紙打印機、便攜式打印機。
按復印的顯影方式來(lái)分,有單組和雙組兩種。
按復印的顏色來(lái)分,有單色、多色和彩色打印機之分。
按復印尺寸,有普及型(即:A3幅面),手提式復印機(即:A4幅面)
及工程圖紙打印機(即:0號幅面)。
按對紙張的要求來(lái)劃分,可分為特殊紙打印機及普通紙打印機。
按打印權限來(lái)分,有常規打印機和保密打印機。
按打印速度,分為低速、中速和高速三種檔次(均以A4幅面的文檔為準)。
2. 租賃期限
對于大多數企業(yè)來(lái)說(shuō),都會(huì )采取長(cháng)期租賃的方式,成本更低,控制更穩定。長(cháng)期租賃一般是新機三年一個(gè)租賃期,舊機一年起租。需要弄清楚的是在租賃期內,都有些什么靈活機制,是否可以更換機型,是否可以調整付款方式,是否有備機服務(wù)等。因為服務(wù)商的不同,其服務(wù)方式和質(zhì)量也不盡相同。
3.租金及其支付方式
很多公司在印機租賃方面都采取押金+月租+印量的收費方式。押金一般在三、四千元或者更少,主要是確保服務(wù)商提供復印機之后的風(fēng)險最小化,雙方合同期滿(mǎn)時(shí),只要機器沒(méi)有人為的損害,押金當如數歸還;月租就類(lèi)似于我們手機的座機費,是您占用這臺設備所付出的費用。一般打印機租賃的月租在每月兩三百元左右,也有公司的月租為零,這些都取決于您所租賃的機器本身的價(jià)值;還有就是印量,服務(wù)商用來(lái)租賃的打印機很多情況下都不是新機器,所以機器在被租賃的時(shí)候,本身就有一定的印量,這一切都記錄在復印機的計數器內。計數器里的原始印量將被寫(xiě)入租賃合同中,以后按每頁(yè)多少錢(qián)來(lái)計算,只需幾分錢(qián)一張。另外,單頁(yè)收費的高低,還取決于您的平均復印量,月平均復印量越大,單頁(yè)收費標準就越低。
支付方式除了押金是在收到復印機之后一次性付清外,月租和復印費可以按月結、季付、年結等多種方式支付。
4.硬件維修及定期清理費用
除人為因素損壞,辦公設備的正常維護費用、清潔費用、碳粉等耗材費用均由租賃公司承擔。
復印機租賃八大好處
在商務(wù)辦公領(lǐng)域,越來(lái)越多的企業(yè)都將涉及到大量的文件復印,如果通通拿到數碼復印店去復印,長(cháng)期下來(lái),費用相當昂貴。比較有經(jīng)濟實(shí)力的公司可以自己買(mǎi)辦公設備,但隨之而來(lái)的又將是不定期的設備維修和耗材更換等煩瑣的問(wèn)題。還有一種情b是在大型會(huì )議或展覽中臨時(shí)需要大量圖文輸出的。怎樣能讓辦公設備發(fā)揮出它最高的工作效率,讓這些設備更好的服務(wù)于你呢?
一、租機不用擔心設備老化報廢
買(mǎi)機:所有權歸購買(mǎi)者,但到一定年限或一定用量時(shí),造成了設備使用周期縮短,宣告報廢;
租賃:所有權歸租賃方,也正為此,客戶(hù)就不必負擔設備因老化而報廢的風(fēng)險。
二、租機不用承擔設備過(guò)時(shí)風(fēng)險
由于技術(shù)的突飛猛進(jìn),新、好產(chǎn)品的不斷涌現,造成了設備使用周期縮短,更新?lián)Q代加快。購買(mǎi)者必定要承擔設備過(guò)時(shí)的風(fēng)險,若選擇租賃,風(fēng)險就由租賃方承擔。
三、可任選最適用的機型
對于購買(mǎi)者來(lái)說(shuō),設備一買(mǎi)回來(lái)就定位了,如果發(fā)現它與現在的工作量不配(速度過(guò)慢影響工作,過(guò)快則浪費了一大筆購置費,且維護起來(lái)也麻煩)?;蛘呤瞧放撇环Q(chēng)心,這樣,想換機就十分困難了:你得花很多時(shí)間和精力與商家談判,但未免能成功;就算成功了,你還得再多花一大筆冤枉錢(qián),而租機就不會(huì )有以上的現象,你可隨時(shí)調換更適合的復印機,月租也會(huì )適當調整。這樣,你就可靈活使用辦公設備了。
四、免費上維護
購機者每年得花幾百甚至上千元的設備維護費用,否則你別想順利地使用它;對于租機者,維護費由租賃方承擔。
五、免費上門(mén)解決故障
購<者遇到稍大點(diǎn)的故障,報告商家后,一般需要好幾天才能得到解決,這樣就極大的影響了工作,造成不必要的損失,而租賃方在接到故障報告后,幾小時(shí)內解決問(wèn)題。
六、免費提供優(yōu)質(zhì)耗材,免費上門(mén)加碳粉
目前耗材市場(chǎng)非=復雜,以次充好的現象已是常事,若購機者買(mǎi)到劣質(zhì)耗材,將造成設備故障率增加。使用壽命縮短和輸出質(zhì)量差等一系列問(wèn)題;面對租機者來(lái)說(shuō),因設備屬租賃方所有,公司將提供優(yōu)質(zhì)耗材給租機者,從而避免了上述現象的發(fā)生,提高了工作效率。
七、免費提供備用機
對復印打印量大,工作繁忙,維修路程遠,信譽(yù)良好的貴賓客戶(hù),可免費提供備用機,以保證客戶(hù)工作的高度延續性。
八、節省辦公費用
下面,就以一臺復印機單張 本核算,一臺中檔機的價(jià)格約為18000元,市面上的各品牌打印機的壽合一般為復印量50萬(wàn)張左右,具體計算如下:
購機用戶(hù)――如果用戶(hù)月復印量為10000張,則每年復印的費用支出為:
0.1309元/張×10000張×12個(gè)月+600(最低維修費,現在一般都是800到1000不等)=16308元。
租賃用戶(hù)――費用為0.08元/張×再無(wú)其它費用支出,用戶(hù)租機年費用僅:
0.08元/張×10000張×12個(gè)月=9600元。
如果包含一些人為的操作不當或損壞(如經(jīng)常遇到的復印機卡紙等),則購機者費用更高。通過(guò)上面的成本比較,大家可以看到兩者辦公費用相比,租賃服務(wù)是有較大的優(yōu)勢。
用心服務(wù)每一天!