打印機租賃概況

（復(fù)印機 打印機 一體機 傳真機租賃） 

                         打印機租賃概況

                                    滿意服務(wù)100分！  

  打印機租賃是近年來新興的一種辦公用品租賃服務(wù)，隨著經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)發(fā)展迅速，辦公用品需求量增大，打印機產(chǎn)品已成為企業(yè)必備的辦公用品之一，由于打印機產(chǎn)品購買價格高，后期耗材及易損配件更換也將產(chǎn)生持續(xù)的維護(hù)維修費用，故而越來越多的企業(yè)選擇租賃打印機的方式辦公，租賃業(yè)務(wù)一般由辦公設(shè)備公司免費提供設(shè)備，并免費負(fù)責(zé)后續(xù)的維護(hù)維修以及配件耗材的更換，企業(yè)只需按月度或年度付費即可。

  打印機租賃方式近年來一直保持較高的速度增長，得到了市場和廣大用戶的認(rèn)可。

打印機租賃優(yōu)勢

  1. 打印機是事務(wù)處理機器，不是生產(chǎn)設(shè)備,不會產(chǎn)生效益。

  2. 打印機有附帶服務(wù)的特征,而且這些服務(wù)都需要付費的，包括供應(yīng)商提供的消耗材料、零配件、維修及保養(yǎng)服務(wù)！

  3. 事務(wù)處理機器技術(shù)更新快,設(shè)備的陳舊化是不可回避的。

  4. 打印機的使用成本是隨著印量增多而上升。印的太少,設(shè)備的折舊又不可避免。這就要產(chǎn)生設(shè)備管理的問題,例如:您的辦公室成員多,使用率比較高,即使總的印量不多,使用成本不一定會低。

  5. 打印機是通用型/事務(wù)處理機器,選擇如何使用,節(jié)省費用是最重要的，購買怎樣的機器及什么品牌是次要的。

1.租賃性能

企業(yè)租賃打印機，一般會根據(jù)企業(yè)自身需求選擇功能適合的打印設(shè)備即可，租賃費用跟打印機的性能成正比。

按應(yīng)用范圍，有主流辦公型打印機、工程圖紙打印機、便攜式打印機。

按復(fù)印的顯影方式來分，有單組和雙組兩種。

按復(fù)印的顏色來分，有單色、多色和彩色打印機之分。

按復(fù)印尺寸，有普及型（即：A3幅面），手提式復(fù)印機（即：A4幅面）

及工程圖紙打印機（即：0號幅面）。

按對紙張的要求來劃分，可分為特殊紙打印機及普通紙打印機。

按打印權(quán)限來分，有常規(guī)打印機和保密打印機。

按打印速度，分為低速、中速和高速三種檔次(均以A4幅面的文檔為準(zhǔn))。

2. 租賃期限

  對于大多數(shù)企業(yè)來說，都會采取長期租賃的方式，成本更低，控制更穩(wěn)定。長期租賃一般是新機三年一個租賃期，舊機一年起租。需要弄清楚的是在租賃期內(nèi)，都有些什么靈活機制，是否可以更換機型，是否可以調(diào)整付款方式，是否有備機服務(wù)等。因為服務(wù)商的不同，其服務(wù)方式和質(zhì)量也不盡相同。

3.租金及其支付方式

  很多公司在印機租賃方面都采取押金+月租+印量的收費方式。押金一般在三、四千元或者更少，主要是確保服務(wù)商提供復(fù)印機之后的風(fēng)險最小化，雙方合同期滿時，只要機器沒有人為的損害，押金當(dāng)如數(shù)歸還；月租就類似于我們手機的座機費，是您占用這臺設(shè)備所付出的費用。一般打印機租賃的月租在每月兩三百元左右，也有公司的月租為零，這些都取決于您所租賃的機器本身的價值；還有就是印量，服務(wù)商用來租賃的打印機很多情況下都不是新機器，所以機器在被租賃的時候，本身就有一定的印量，這一切都記錄在復(fù)印機的計數(shù)器內(nèi)。計數(shù)器里的原始印量將被寫入租賃合同中，以后按每頁多少錢來計算，只需幾分錢一張。另外，單頁收費的高低，還取決于您的平均復(fù)印量，月平均復(fù)印量越大，單頁收費標(biāo)準(zhǔn)就越低。

  支付方式除了押金是在收到復(fù)印機之后一次性付清外，月租和復(fù)印費可以按月結(jié)、季付、年結(jié)等多種方式支付。

4.硬件維修及定期清理費用

  除人為因素?fù)p壞，辦公設(shè)備的正常維護(hù)費用、清潔費用、碳粉等耗材費用均由租賃公司承擔(dān)。

復(fù)印機租賃八大好處

  在商務(wù)辦公領(lǐng)域，越來越多的企業(yè)都將涉及到大量的文件復(fù)印，如果通通拿到數(shù)碼復(fù)印店去復(fù)印，長期下來，費用相當(dāng)昂貴。比較有經(jīng)濟實力的公司可以自己買辦公設(shè)備，但隨之而來的又將是不定期的設(shè)備維修和耗材更換等煩瑣的問題。還有一種情b是在大型會議或展覽中臨時需要大量圖文輸出的。怎樣能讓辦公設(shè)備發(fā)揮出它最高的工作效率，讓這些設(shè)備更好的服務(wù)于你呢？

  一、租機不用擔(dān)心設(shè)備老化報廢

  買機：所有權(quán)歸購買者，但到一定年限或一定用量時，造成了設(shè)備使用周期縮短，宣告報廢；

  租賃：所有權(quán)歸租賃方，也正為此，客戶就不必負(fù)擔(dān)設(shè)備因老化而報廢的風(fēng)險。

  二、租機不用承擔(dān)設(shè)備過時風(fēng)險

  由于技術(shù)的突飛猛進(jìn)，新、好產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn)，造成了設(shè)備使用周期縮短，更新?lián)Q代加快。購買者必定要承擔(dān)設(shè)備過時的風(fēng)險，若選擇租賃，風(fēng)險就由租賃方承擔(dān)。

  三、可任選最適用的機型

  對于購買者來說，設(shè)備一買回來就定位了，如果發(fā)現(xiàn)它與現(xiàn)在的工作量不配（速度過慢影響工作，過快則浪費了一大筆購置費，且維護(hù)起來也麻煩）?；蛘呤瞧放撇环Q心，這樣，想換機就十分困難了：你得花很多時間和精力與商家談判，但未免能成功；就算成功了，你還得再多花一大筆冤枉錢，而租機就不會有以上的現(xiàn)象，你可隨時調(diào)換更適合的復(fù)印機，月租也會適當(dāng)調(diào)整。這樣，你就可靈活使用辦公設(shè)備了。

  四、免費上維護(hù)

  購機者每年得花幾百甚至上千元的設(shè)備維護(hù)費用，否則你別想順利地使用它；對于租機者，維護(hù)費由租賃方承擔(dān)。

  五、免費上門解決故障

  購<者遇到稍大點的故障，報告商家后，一般需要好幾天才能得到解決，這樣就極大的影響了工作，造成不必要的損失，而租賃方在接到故障報告后，幾小時內(nèi)解決問題。

  六、免費提供優(yōu)質(zhì)耗材，免費上門加碳粉

  目前耗材市場非=復(fù)雜，以次充好的現(xiàn)象已是常事，若購機者買到劣質(zhì)耗材，將造成設(shè)備故障率增加。使用壽命縮短和輸出質(zhì)量差等一系列問題；面對租機者來說，因設(shè)備屬租賃方所有，公司將提供優(yōu)質(zhì)耗材給租機者，從而避免了上述現(xiàn)象的發(fā)生，提高了工作效率。

  七、免費提供備用機

  對復(fù)印打印量大，工作繁忙，維修路程遠(yuǎn)，信譽良好的貴賓客戶，可免費提供備用機，以保證客戶工作的高度延續(xù)性。

  八、節(jié)省辦公費用

  下面，就以一臺復(fù)印機單張 本核算，一臺中檔機的價格約為18000元，市面上的各品牌打印機的壽合一般為復(fù)印量50萬張左右，具體計算如下：

  購機用戶――如果用戶月復(fù)印量為10000張，則每年復(fù)印的費用支出為：

  0.1309元/張×10000張×12個月+600（最低維修費，現(xiàn)在一般都是800到1000不等）=16308元。

  租賃用戶――費用為0.08元/張×再無其它費用支出，用戶租機年費用僅：

  0.08元/張×10000張×12個月=9600元。

  如果包含一些人為的操作不當(dāng)或損壞（如經(jīng)常遇到的復(fù)印機卡紙等），則購機者費用更高。通過上面的成本比較，大家可以看到兩者辦公費用相比，租賃服務(wù)是有較大的優(yōu)勢。 

                   用心服務(wù)每一天!